Zaproszenie do składania ofert: Wykonanie czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia ulicznego w miejscowościach położonych na terenie Gminy Mały Płock

 OGPŚ.271.9.2017

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych

równowartości kwoty 30.000 euro

                                    

   

 

 

 

Gmina Mały Płock

ul. J. Kochanowskiego 15

18-516 Mały Płock

Tel. 086 2791321, fax. 086 2791250

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.                          

 

 

 

Zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.

Wykonanie czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia ulicznego
w miejscowościach położonych na terenie Gminy Mały Płock

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia

Wykonanie czynności konserwacyjnych urządzeń oświetlenia ulicznego w 27 sołectwach położonych na  terenie Gminy Mały Płock. Poprzez konserwację sieci i lamp oświetleniowych rozumie się.

  • Wymiana eksploatacyjna źródła światła,
  • Wymiana uszkodzonych opraw i kloszy ( bez materiału)
  • Wymiana dławików, kondensatorów, układów zapłonowych w oprawach oświetleniowych,
  • Prostowanie pokrzywionych opraw oraz przekręcanie wysięgników do pozycji prawidłowej,
  • Wymiana uszkodzonych przewodów w latarniach,
  • Wymiana tabliczek słupowych,
  • Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych,
  • Wymiana uszkodzonych główek bezpiecznikowych,
  • Wymiana podstaw bezpiecznikowych,
  • Wymiana i dokręcanie zacisków prądowych,
  • Lokalizacja uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej,
  • Naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej,
  • Wymiana odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej,
  • Wymiana wkładek topikowych, bezpieczników mocy , główek bezpiecznikowych w    

stacjach w obwodach oświetlenia drogowego,

  • Wymiana przewodów w tablicach oświetleniowych,
  • Wymiana listew zaciskowych,
  • Wymiana przekaźników zmierzchowych,
  • Wymiana styczników na tablicach zmierzchowych
  • Wymiana styczników na tablicach oświetleniowych,
  • Wymiana zegarów sterujących oświetleniem.
  • Regulacja zegarów i przekaźników zmierzchowych,
  • Prowadzenie oględzin oświetlenia drogowego,
  • Przeprowadzanie pomiarów i prób eksploatacyjnych

 

Konserwujący urządzenia musi spełniać wymagania zawarte w Instrukcji Współpracy Pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok a Samorządem w Zakresie Konserwacji Oświetlenia Drogowego

 

Do obowiązków wykonawcy będzie należeć:

  • uiszczanie opłat dla PGE Dystrybucja Białystok Sp. z o.o. za dopuszczenie do wykonywania prac w zakresie bieżącej konserwacji oświetlenia ulicznego,
  • dokonywanie zgłoszeń w Zakładzie Sieci w Łomży PGE Dystrybucja Białystok Sp. z o.o. dotyczących wykonania prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia,
  • organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przystąpienie do usuwania awarii:
    • nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, w przypadku gdy nie świecą pojedyncze lampy,
    • nie później niż w ciągu 12 godzin od zgłoszenia, w przypadku gdy nie świeci ciąg lamp,
    • nie później niż w ciągu 3 godzin od zgłoszenia, w przypadku gdy wystąpi uszkodzenie urządzeń oświetleniowych (np. złamanie wysięgnika, zwisający klosz lub cała oprawa, zerwanie przewodów oświetleniowych) - wykonawca zobowiązany jest wówczas do doprowadzenia uszkodzonych urządzeń do właściwego stanu technicznego.
  • wyłączanie oświetlenia w ciągu 1 godziny od uzyskania informacji o nie wyłączeniu   oświetlenia w dzień przez urządzenia sterownicze oraz usuniecie awarii w terminie 1 dnia od momentu przystąpienia do usuwania awarii,
  • ręczne włączanie i wyłączanie oświetlenia ulicznego w przypadku awarii zegarów sterujących.

 

Przewiduje się możliwość naliczania kar umownych Wykonawcy w razie odstąpienia od umowy lub zwłoki w wykonaniu prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy w następujących przypadkach:

  1. w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 5.000 zł,
  2. za zwłokę w przystąpieniu do:
  • usuwania awarii lub
  • wyłączenia oświetlenia w przypadku uzyskania informacji o nie wyłączeniu oświetlenia w dzień przez urządzenia sterownicze w wysokości 10 zł za każdą godzinę zwłoki,
  1. za zwłokę w wykonaniu prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy, w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia ustalonego na wykonanie prac.

2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Mały Płock  ul. J. Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock, pok. nr 3 lub telefonicznie pod numerem tel. (86)2791321

Pracownik uprawniony do kontaktów z wykonawcami: Radosław Borawski

3.Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r.

4.Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1)zatrudniać minimum 2 osoby posiadające:

  • świadectwo   kwalifikacyjne   „E”   uprawniające   do   zajmowania   się   eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na urządzeniach do 1 kV w zakresie „sieci elektrycznych oświetlenia ulicznego,
  • uprawnienia   do   prac   pod   napięciem   na   urządzeniach   do   1   kV   zgodnie   z wymaganiami instrukcji PPN,
  • zaświadczenia   kwalifikacyjne   uprawniające   do   obsługi   podnośnika   koszowego wydane przez Urząd Dozoru Technicznego.

2)dysponować podnośnikiem samochodowym z koszem izolowanym dopuszczonym do prac pod napięciem, zgodnie z wymaganiami instrukcji PPN,

 

5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

  • Najniższa cena

 

6. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Urząd Gminy w Małym Płocku ul. J. Kochanowskiego 15, 18-516 Mały Płock  w sekretariacie, osobiście lub pocztą.

 

7. Termin składania ofert upływa dnia 22.12.2017r. godz. 09:00

 

8.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom na ich wniosek (pisemnie, telefonicznie ).

 

 

9.Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

 

 

Wójt Gminy

(-) Józef Dymerski

Załączniki:

  1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
  2. Oświadczenie – załącznik nr 2
  3. Projekt umowy – załącznik nr 3

 

                                                                                                                  

                                                                                                                                                            

Mały Płock, dnia 13.12.2017r.